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Orgatec 2024

Client

Industrieverband Büro und 
Arbeitswelt e. V. (IBA)

Location

Koelnmesse

Services

Strategie & Konzeptentwicklung
Creative Direction
Kuration
Booking
Event Lead

Goals

Verlängerung der Verweildauer
Begeisterung für zukünftige Besuche
Aufbau eines starken Gemeinschaftsgefühls

Kreative Event-Lösungen für nachhaltigen Erfolge

Visionär, dynamisch und inspirierend – die ORGATEC 2024 setzte neue Maßstäbe für die Arbeitswelten von morgen. Als Leitmesse mit 50.000 Fachbesucher:innen und 729 Ausstellern bot sie ein interaktives Eventprogramm, das die Attraktivität der Messe nachhaltig steigerte und eine bleibende Erfahrung schuf.

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Fokus

  • Verlängerung der Verweildauer
  • Begeisterung für zukünftige Besuche
  • Aufbau eines starken Gemeinschaftsgefühls

Herausforderung

  • Ziel: Die Attraktivität der Messe steigern, Verweildauer erhöhen, positive Erlebnisse schaffen.
  • Besonderheiten: Überzeugung des Verbandes von einem kreativen Konzept.
  • Budgetrestriktionen für ein hochwertiges Event.
  • Technische Limitierungen durch bestehende Infrastruktur.

Lösung

  • Künstlerische Vielfalt: Performances auf mehreren Flächen und Hauptbühnen.
  • Abendliches Highlight: Kostenlose Konzerte am vorletzten Abend als emotionaler Höhepunkt.
  • End-to-End Betreuung: Künstlerbooking, Vertragsgestaltung und Reisemanagement.
  • Artist Care vor Ort.
  • Entwicklung eines nachhaltigen Bühnendesigns.
  • Enge Abstimmung mit der Kölnmesse und Technikpartnern.
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Umsetzung

  • Musikalisches Storytelling: Performances als Überraschungsmomente an unterschiedlichen Standorten.
  • Effiziente Planung: Zeitpläne und klare Kommunikation für reibungslose Abläufe.
  • Budgeteffizienz: Kreative Lösungen und Synergien nutzten das Budget optimal.
  • Nachhaltigkeit: Wiederverwendbare Bühnenelemente und umweltfreundliche Logistik.
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Fazit

Mit der ORGATEC 2024 bewies P×P Agency, wie innovative Konzepte und präzise Umsetzung Veranstaltungen nachhaltig transformieren können. Der Erfolg war nicht nur kurzfristig, sondern inspirierte den Verband für zukünftige Projekte.

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